我们中的绝大多数人每天掂量着薪酬绩效,该喝的职场鸡汤不少,额外掌握的生存技能也是三三两两,但有时就是觉得缺少一份机遇。其实存在这个心理的职场人很普遍,毕竟升职加薪是我辈俗人的终极目标。但是职场并不是光靠努力就能成为赢家的,很多时候,你学的会技能,未必学的会高效的职场思维能力。
工作场景:会议通知
年薪6w的职场人思考力表现:
“董事长您好,刘经理来电话说系统出现突发情况,4点钟他无法参加会议,张总说他晚一点开也行,但最好是11点前开,明天的会议室被订完了,星期五上午可以,王总说明天很晚才能外地出差回来,所以我建议把会议时间改在这周5比较合适,您看行吗?”
董事长听了一头雾水。
年薪60w的职场人思考力表现:
“董事长您好,我们可以把今天下午4点会议改在这周5上午10点开吗?因为王总、刘经理、张总他们到时都可以来参加,并且这周5会议室还能预定到。”
大家应该感受到这两种表达和汇报结果是完全不一样的,正是因为年薪60w的职场人拥有强大的结构思考力,他们在职场沟通表达非常有条理清晰有力,沟通效率高,且达成的效果也很好。
所谓结构思考力即是思考任何事情通过结论先行,自上而下,归类分组和逻辑递进进行思考。
上述会议通知结构思考如下:
工作场景:日常工作效率
年薪6w的职场人思考力表现:
每天不分事情的重要或紧急程度忙得天昏地暗,但领导问你某个重要或紧急的工作事项的进展时,却发现进度滞后或还没开始跟进,搞得上级急得不行,不得不紧急协调资源或亲自帮忙协助。最后,上级每次安排工作都要交待得很细并说明事情的紧急重要程度。
年薪60w的职场人思考力表现:
每天按重要紧急四象限和二八法则把自己的工作事情安排得井井有条,总是先跟进重要紧急的事情,总是把80%的时间花在20%最重要的事情上,主动向上级汇报,如领导来了解情况时基本已有了各种方案或结论,并已在跟进实施中,这样的人领导有升职加薪机会不考虑他都难。
03突出的总结思考力
工作场景:年终总结汇报
年薪6w的职场人思考力表现:
整理n多页PPT,PPT效果做得不错,信息量很大,整个汇报娓娓道来,表达也清晰,各种结论和数据都有,但是领导听了后就是不知道整个汇报最终的结论是什么,明年要重点投入和实施什么。
年薪60w的职场人思考力表现:
整理出简要的十几页PPT,简明扼要说明结论和各种论据和数据,并简单列明各种解决措施和资源需求等等。领导一听就明白收获了什么,存在什么问题,需要投入什么去解决等等。
如果你每天还在不分事情的重要或紧急程度忙得天昏地暗,但领导问你某个重要或紧急的工作事项的进展时,却发现进度滞后或还没开始跟进,搞得上级急得不行,不得不紧急协调资源或亲自帮忙协助。最后,上级每次安排工作都要交待得很细并说明事情的紧急重要程度。
这样的员工,领导有升职加薪会考虑他?
毫无章法的工作是职场大忌,如何才能做一个职场赢家呢?
职场2大法则:
分清事情的缓急
重要紧急四象限法则
高效率的做事
提到高效率的做事就不得不提二八定律。
二八定律:总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把80%资源和时间用在20%最重要、最紧迫的事情上。
职场之路很少有捷径可走,做事分清轻重缓急、有理有据将是你职场生涯可靠的保障。
如果你也在面临上述工作问题,今后请谨记在每次沟通表达汇报之前,对你所要讲的内容都要进行结构化梳理,得出结论后再讲。日常工作中时刻按重要紧急四象限和二八法则做好自我管理,保持高效率的工作总会有所收。