不要说你懂汇报,工作五年的人也亏在这上面!

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1


10年,鹏哥进了一家广告公司做文案。


初到公司正是学习和适应的时候,在那个各路大V呼风唤雨的时代,公司在微博及各大媒体网站上有着大笔的投入。一次工作分配中,鹏哥在媒体监控上发现了问题。


本着媒体监控的职责,鹏哥将前一天有问题的微博内容删掉,重新发了一条。结果在总监开会的时候,他才发现,事情严重了。


原来,公司已经在前一天邀请了各路大V转发,并在几个媒体网站做了链接。他这一删,点开的链接都显示已删除,十几万的广告费用删除了···


为此,鹏哥很是懊恼。事情肯定是挽回不了了,但是颇为幸运的是他的领导并没有对实习期的他严格追责,而是告诉他:这件事我不说你什么,但是我相信你会记一辈子!


有很多职场新人,安排了工作后不懂得及时反馈,其实这个做法本身就是错的。主动汇报问题和进度让领导及时了解你的工作情况,察觉出你工作中的问题,才能有效地化解潜在危机。

 

2


工作中,及时汇报能消除误会。


有的时候,误会最是让人难受。孙悟空受得了刀砍斧剁,扛得住天雷地火,唯独受不了冤枉气。员工之间,上下级之间因为缺乏及时有效的沟通造成的误会都将是公司的损失。 


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比如,领导交代你一项工作,你干了一天,晚上还加班,但没完成,第二天又忙到了晚上终于干完了。但是你没有主动汇报,而是等到第三天下午领导找你时,你才汇报工作。


这个时候,领导可能会抱怨你:“一个简单的工作怎么搞这么久,还不知道干没干好!


相信听了这话,你会很委屈,连续两天加班加点地干,领导还数落你。


这个时候,很多人都是一肚子气。其实想想,不必报怨领导,错的真的是你。领导除了分配你工作外。更重要一项职责就是保证这项工作的顺利完成,你的困难和不解跟领导汇报他会及时给予指导。


如果第一天晚上加班时,你打电话给领导汇报一下工作进展,说你一直工作到现在,今天完不成。第二天继续这样汇报,即使领导还要埋怨你怕是也找不出理由。


主动向领导汇报工作,能体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。

 

3


在一个分享上有过这样一个例子。


采购部的新人,因为供货方临时溢价,采购专员不敢自己拿主意,于是敲了经理办公室的门。


第一次

“经理,今天采购方突然涨价了,跟咱们的定价不同,还在他那里采购吗?”


经理告诉他,你先出去,想好怎么说,再敲一次门。

 

第二次

“经理,咱们的采购方突然涨价了,现在没有其他供货渠道,今天还是在那边采购吧!”

 

第三次

“经理,采购方今天涨价了,连带着周围几家也涨价了。今天事出突然,咱们还是在那边采购。下午我们几个去其他市场考察一下。” 


有效的汇报工作是提高公司效率的一部分,如何才算有效的汇报工作呢?


工作汇报需要牢记三个原则:


结论先行,让领导一眼看到成果;


言简意赅,避免啰嗦;


主次分明,切忌毫无逻辑的表述。 


  • 对于特别安排的工作,记得每日及时汇报工作进度和困难。


领导特别交代的工作,无论工作周期长短,领导肯定也会特别重视。他一定会关心工作进展,这个时候,即使工作没有难度,也要懂得及时汇报,领导也会及时跟进。


  • 在汇报内容上,领导关心的方面多说。


怎样才算汇报工作?领导要的是结果,在没有结果之前,把工作中领导特别交代的事情多做汇报。领导关心的方面很多时候也是事情的关键。


  • 在汇报工作中的困难时,多让领导做选择题,不要让领导做问答题。


就像三次敲办公室案例一样,给领导解决事情的员工一定是升职最快的员工。要有自己的建议。例行汇报工作都很简单,但是遇到问题时永远带着建议去。


  • 如实汇报,切忌报喜不报忧。


对于这类员工,在汇报工作时往往给人形势一片大好的感觉,即使出现的问题也是小问题。但是汇报工作的初衷是解决问题,员工只知道报喜不报忧,忽视了汇报工作的初衷,一旦出现问题也都晚了。


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