“你不就是收收简历吗?”4招与业务部门好好沟通
没有和业务部门争吵过的HR生涯是不完整的,每次在和业务部门沟通的时候,面对业务部门脱口而出的那些伤心的话时,真的有一直吵下去的冲动。
“你就是不懂业务”
“你不就是收收简历吗?怎么这么久还没招到人呢”
“以后这种没有价值的培训少做点吧”
相信所有的HR在听到这样的话时,内心的情感都是极其复杂的,有伤心、有愤怒、有委屈、有难过、还有一万只奔腾的羊驼。但是,HR和业务部门真的不能和平相处吗?
其实HR和业务部门之间的问题并没有什么对错,只是每个人所站的角度不同,所以产生的矛盾也不是真对个人有什么意见,只是针对个别问题有不同的想法,只要是问题,理论上都是有办法可以提前预防或者解决的,尽量文斗哦~~
01 文斗招式一:未雨绸缪
在和业务对接工作的过程中,千万不能等着人家已经找到问题了,你再想着补救,一切问题都要想到最前面。
业务部门最大的特点就是:
认为别人理所当然就应该懂他们,如果你没有表现的懂他们,一但被他们发现问题,一定就是你的锅。所以方方面面都要考虑周全,小到表格、文字;细到确认理想候选人的血型、星座;精确到每次培训的结果、目的……要让业务部门想挑刺也找不到。
这种将所有的小火苗都扼杀在萌芽期的理念,基本可以消除50%以上的无聊的撕B,这样既没有意义,又浪费时间的战斗,我们还是不要参与的好,该消灭就消灭,绝对不能让他们有什么可乘之机。
02 文斗招式二:专业为先
面对所有人都在说的“HR要懂业务”的期待,相信所有的HR都听过,也都头疼过,但事实上这句话还有另一半并没有说出来,就是HR要首先要懂自己的专业,不仅要懂,而且要精通,之后才要去了解业务的内容。
之所有公司会有HR这样的一个岗位,就是因为你的专业能力是可以解决专业的问题,如果你讲业务讲的头头是道,专业却一问三不知,那你去做业务就好了,为什么要做HR呢?
你懂专业,不管对方问出什么问题,你都能用专业的角度看待、分析、给出解决方案,业务部门自然会尊重你。如果你不专业,无论你说什么,对方都不会把你放在眼里,自然也就会各种找问题,挑毛病了,所以专业扎实才是硬道。
03 文斗招式三:谨慎用语
事实上,无论HR自身的功力修炼的多么炉火纯青,遇到难缠的不讲理的业务部门还是会被气的七窍生烟,但是越是遇到这样的情况,越是要控制住自己的情绪,不能自乱阵脚,这一点大多数HR还是做的非常好的。
但是相反的在一些小事情上,却经常有老练的HR翻船,在日常的工作中,越是在不经意间流露出的情绪,越是会被别人抓住小辫子。有些话一但说出口,可就再也撤不回了……
“呵呵,好吧”
“你说的这要求,根本做不到”
“这个…我不清楚”
“这个内容不是我负责的”
试着把以上这些话换成:
“我知道你的想法了,这个问题我在研究一下”
“你这个需求实现起来可能会有点麻烦,我先确认一下,再给你回复”
“这个事情我的确能不是很清楚,我先了解一下具体情况,再告诉你”
“这个内容应该是某某负责的,我可以帮你问一下他具体情况”
也许你会说,你说的这些也不是很好呀,而且不同的情况,肯定不能用同一句话,的确,不同的情况我们要有不同的解决方案,但是中心思想就是,尽量不要用一些会引起他人不开心的句式和文字,双方沟通最终的目的是达成好的结果。
如果和业务部门对接工作的时候,就因为随随便便或者乱说话这样的小事,让自己努力工作的成绩大打折扣,或者付诸东流,那可就太不划算了。
04 文斗招式四:正确反馈
所有的事情最害怕遇到的就是“特殊情况”,但HR的工作范围内却似乎总能出现这样的事情,“特殊情况”对于HR来说简直就是“正常现象”,但是在面对和业务部门沟通的时候,如果真的出现某些对接人或者沟通有问题、或者性格有问题、或者职业操守有问题的时候,我们应该怎么办?
如果对方已经是习惯性的甩锅,随意指责他人,推卸责任,更是喜欢和HR找茬、不配合。针对这种情况,沟通已经是没有办法解决问题了,你要做就是把情况反馈给上级,让他的上级或者是你们共同的上级去判断和解决。