为什么很多公司要通过外包公司雇佣员工,而不是自己招呢?要理解这个问题,我们首先要理解外包的逻辑。外包有三种形式。
第一种:人力资源外包。
第二种:服务外包。
第三种:业务外包。
我们一个一个来说。
01
人力资源外包
什么是人力资源外包?
人力资源外包,并不属于服务外包。人力资源外包跟服务外包有很大的区别。我举个例子。1999年我加入微软的时候,劳动合同不是和微软签的,而是和另外一家公司签,这家公司叫做上海外服。因为在当时,外资企业不可以直接在中国雇佣员工。
那想要雇佣中国员工怎么办呢?把人力资源外包出去,由外包公司和员工签合同。所以我当时拿的是上海外服的工作证,但其实是在微软工作。这就是典型的人力资源外包。到了今天,外资企业已经可以直接在中国雇佣员工了。但很多企业,还是将一部分人力资源外包出去。
为什么?
因为像微软这样的公司,非常在乎一个东西,叫hirecount,就是雇佣人数。就像政府很在乎编制一样。每个部门的hirecount是有限制的。不是想雇多少人就雇多少人。
为什么要有限制?
因为部门领导想获得更大的权利,就要雇佣更多的人,这样会导致部门无序扩张,并不利于公司的发展。所以公司会限制每个部门的hirecount。但是,如果我的部门真的活多,hirecount真的不够用怎么办呢?有钱,但是公司不给人。这个时候就要去找外包公司了。
比如,我们当时就会找像中软这样的外包公司。这跟政府要找编外是一个道理。也就是,我只要你的人来我们公司干活,从此开始汇报给我。但员工的招聘、合同关系、劳动纠纷等等都是属于外包公司的。
我每个月不是直接给这个人付钱,而是给人力资源外包公司付钱。人力资源外包公司扣除一定的费用,比如30%,再把剩下的钱分给这个人。如果突然有一天,我不需要这个人了,那后续的事情都是由外包公司来解决。
用这种形式最多的,就是韩国公司。韩国公司在中国大部分都是这样用工的。为什么呢?
比如工厂突然要解雇一批人,就会有大量的纠纷。为了避免法律纠纷,所以他们选择人力资源外包。今天很多互联网公司也是这样做的。比如美团。美团现在有370万骑手,几乎所有都不是跟美团直接签约。如果直接跟美团签约,就意味着美团要签几百万员工进来,万一有一天要裁掉这些人,光是赔偿金就不得了。所以美团是不会跟他们签约的。都是通过人力资源外包公司来签约。
这就是人力资源外包。人力资源外包公司并不管业务,它也不知道业务是怎么回事。它只是找到便宜的人头给你,然后定期给你更换。
02
服务外包
比如,微软的客服电话是4008203800。这整个客服团队其实都不是微软自己的。而是外包给一家叫做微创的公司。微创是微软和上海市政府合资成立的一家公司,是当时唐骏成立的,在上海的紫竹园区。这个时候微软就不是在雇佣微创的人了,而是在买微创的服务。
微软为什么不自己做,而是去买微创的服务呢?
因为如果自己做这件事,人力成本很高。
在2000年,微软每人每分钟的成本是一美元,一天的成本是非常高的。当时印度人的成本是每人每分钟1/3美元,中国人的价格是印度人的三倍。这就面临着巨大的问题。当时微软印度和微软中国竞争是很激烈的。微软印度会想尽一切办法把微软中国的生意抢过去,微软总部也很支持,因为这相当于少了2/3的成本。
于是微软中国就成立了合资公司,把所有的生意外包了。微软每人每分钟的成本是一美元,但是外包给微创,可能只需要付给微创0.5美元一分钟。并且,因为微创是供给侧,他不是按时间来计价的,而是按件来计价,比如接了个电话多少钱。
于是他就有机会去提高时间效率,这样他就能少用一些人,进一步降低成本。外包给微创之后,生意的成本就降下来了,这个时候就不用把生意挪到印度去。
所以,外包其实是一个降低成本的策略。这是服务外包。
03
业务外包
业务外包通常就是我们最常说的外包公司。就是整个下游我都不要了,我不是把一个服务外包给你,而是把整体下游都交给你去做,只要你能达到我的目标。
比如,我要在中国的客户满意度达到多少,投诉率要低于多少,这是我的目标,你帮我实现就好了,我把整个下游都给了你。政府机构会有一些信息化项目,比如OA系统等等,通常也会交给外包公司去做。这些也是业务外包。
在疫情期间,很多公司会通过业务外包来降低成本。把固定成本为变动成本。
我举个例子。当京东这样的电商,开到七、八线城市的时候,需要考虑物流的问题。如果自建物流体系,就需要养一大批人员、仓库、车辆等等,这是固定成本。但是如果把物流业务外包给其他快递公司,那么这部分的成本就变成了变动成本。具体作为固定成本,还是变动成本,这需要考虑生意的规模。并不是说变动成本就一定更省钱,只是当你的业务量达不到的情况下,选择外包,变固定成本为变动成本,你的成本就会更低,抗风险能力也会更强。
对于制造业,在特殊时期,不一定每一个模具、零件都要自己建车间来生产,可以选择委外加工,甚至从外部采购,来把这些固定成本变为变动成本。生意好的时候,大家对固定成本和变动成本不敏感,总觉得我能做的就自己做了,为什么要外包,让人家来赚我的钱呢?
但是一旦发生突发情况就会发现,如果什么都自己来做,固定成本占比太高,抗风险的能力也就越弱。
所以,在特殊时期,很多公司会通过变固定成本为变动成本,从而来降低成本、增加利润。同时增强企业的抗风险能力,避免日后的财务危机。
回到一开始的问题,为什么很多公司要通过外包公司雇佣员工,而不是自己招呢?
一是因为hirecount有限,二是为了避免风险,降低成本。外包,是企业降低成本、规避风险的一种方式。
今天我们讲了三种外包形式:人力资源外包、服务外包和业务外包。希望能对你有所启发。