携程宣布:员工每周可在家办公2天!近6成员工强烈支持!

2022-2-18

2月14日,在线旅游平台携程集团宣布,将在全公司推行混合办公制度。

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携程将于3月1日开始,每周三、周五,公司各事业部、职能部门可根据实际管理需求,实行或逐步推行1-2天的混合办公。即每周有1-2天,符合条件的员工可自行选择办公地点,既可以是家里,也可以是咖啡厅或者度假酒店等。

携程方面透露,这次全面推广“3+2”等工作制,将覆盖该集团全部员工(约3万人),不分男女、不分值岗、不做薪资调整。

对此,不少网友表示感觉“很爽”,求问“如何能让老板不经意之间的看到这条微博”:

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但也有网友担心会被“降薪”,也担心这样让工作和生活更分不开。

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01曾多次进行“混合办公试验”,绩效无明显影响,离职率降低

2021年8月9日,携程集团宣布启动“2021混合办公试验”。

该试验将通过对2个对照组,总计数百名员工参与的混合办公综合试验,探索该形式是否可以作为公司未来长期办公形式之一。这是携程继2010年、2020年实施“在家办公试验”项目之后的再次迭代试验。

据携程方面介绍,2021年的混合办公试验有超过1600名员工参加。调研数据显示,参与员工对混合办公制度的态度,在试验后持续向好:不支持的由1%下降为0.1%,中立降低5.3%,而强烈支持的占比提升6.3%至近60%。

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试验后的调研中,71.9%的员工认为混合办公不会对绩效产生影响,这一比例提升了3.8%;而主管中,这一比例更高,达到76%,提升的比例也更高,为10.8%。这一预期也在试验员工的年终绩效结果中得以体现,各等级绩效员工占比没有明显变化,而离职率则降低了32%。

在家办公可以完成更多工作

早在2010年,携程集团就曾启动过为期9个月、由客服人员参与的“在家办公”试验。结果显示,当所有认为自己适合在家办公的员工真正实现了在家办公时,其业绩的增加由随机实验中的13%进一步上升为22%。同时,员工具有更高的工作满意度,工作离职率下降了50%。

而2013年,梁建章曾与美国斯坦福大学商学院Nicholas Bloom, John Roberts, Zhichun Jenny Ying等专家学者合作发表《在家办公的可行性:基于中国的试验证据》研究论文,再次论证了“在家办公”的积极效果。

依据这方面的试验经验,2020年疫情暴发期间,携程11条业务线近70%的客服员工得以迅速实施“在家办公”方案,部分部门在家办公人员比例近85%。结果显示,由于不受办公室干扰和通勤时间等因素的影响,在家办公的人可以完成更多的工作。

虽然“混合办公制度”对于企业、员工、社会是多赢的结果,但企业也必须面对新的制度实施中所面临的问题。

携程实验调研中,也有部分员工和主管表达了对这个模式的担忧,其中,“担心影响同事关系”占近50%。而作为主管,还会有“担心难以管理”等问题。携程人力资源部相关负责人介绍,接下来公司将重点探索的是对员工赋能,提升远程办公效率和对主管赋能,助力主管加强管理能力。

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02混合办公给人力资源带来哪些挑战

自新冠疫情爆发以来,“混合办公”目前已成为全球科技公司的办公潮流,微软、亚马逊、谷歌都在倡议推行混合办公模式。

2021年5月,谷歌首席执行官桑德尔·皮查伊(Sundar Pichai)在面向谷歌全体员工的一封电子邮件中表示,谷歌将进行混合工作周,办公室工作和远程办公并行,预计会有大约60%的员工每周有三天时间在办公室,20%的员工永久居家办公。

但是,路透社报道指出,谷歌同时推出了一款薪酬计算程序,让员工直观地看到远程工作或选择更换办公地点工作的影响。如果员工选择远程办公,特别是长途通勤的员工,他们的薪水会遭受不同程度的降低,最高减少25%。

除此之外,混合办公也可能给企业管理层和人力资源工作带来这些改变:

营造并维护企业文化

对任何企业而言,企业文化都是业务基础的关键。但在运用混合办公模式时,企业不仅难以巩固文化,更无法持续发展文化。

在考虑企业文化时,重点在于人与人之间的互动方式。你需要进行每周的团队沟通会,并确保沟通会并非仅仅涵盖工作,像是享受快乐时光、分享成功经历也是企业文化发展的重要部分。请提醒你的团队,在维护新办公时代企业文化的过程中,每名员工都必不可缺。需要继续运用科技手段来维持联系,确保每一则喜讯和每一份成功都能在团队和企业中自由分享。

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包容性变得更为重要

员工在混合办公期间都有不同的经历,也可能持有不同的观点。这意味着多元化和包容性的定义即将发生变化。当大部分员工无法在办公室内工作时,包容的重要性就更为突出。

虽然我们无法面对面见到其他人,但这并不意味着他们就不是团队的一员。你需要确保沟通渠道畅通无阻,使员工能够提出自己的忧虑。鼓励员工们积极参与,这样无论他们身处何方,都能积极地参与到公司和团队的活动中。

员工培训与学习发展

组织需要确保人事经理拥有应对新工作时代的能力——这意味着你需要实施对应培训项目,为他们提供管理混合办公所需的必要工具。现有的培训内容也需要有所更新,以确保它能够有效地为员工提供新工作时代所需的技能。

远程培训和现场培训完全不同。你必须花更多的心思才能让学员保持关注,所以最好考虑将整个培训分解成多个易于理解的小部分。你需要根据新工作时代调整现有的培训,确保你关注了目前员工所欠缺的必要技能。例如,如果你使用的技术过于新颖,就必须确保员工了解如何运用这些技术。

“混合办公模式很可能成为新式职场中的常态,因此人力资源部门应当尽快找出解决这些问题的方法。”

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